Одним из важнейших мероприятий в рамках Фестиваля стало совещание представителей федераций айкидо и Администраций различного уровня. В «Круглом столе» приняли участие представители Федераций айкидо Воронежской области, г. Москва, г. Губкин, г. Харьков, г. Белгород, Белгородского района, руководители Управления физической культуры и спорта Шебекинского района, заместитель начальника Управления по физической культуре и спорту г. Белгорода, профессора кафедры теоретических основ физической культуры БелГУ.

В ходе совещания обсуждались вопросы межрегионального взаимодействия федераций айкидо, технической оснащенности, привлечение спонсорской помощи для развития айкидо в регионах, присвоение спортивных разрядов по айкидо, возможность внедрения образовательных программ по айкидо в детские сады и школы, а также введение занятий по айкидо в кадетских классах г. Белгорода. Все участники «Круглого стола» отметили, что во всех регионах и во всех направления айкидо проблемы одинаковые, поэтому подобные совещания очень важны для обмена опытом, для развития федераций айкидо в каждом конкретном регионе и популяризации этого спорта в целом.